Como melhorar a produtividade do trabalho de seus funcionários
Estabelecer um processo automático para melhorar a produtividade do trabalho é uma das tarefas básicas para o sucesso de uma organização. Ter uma série de truques que nos digam onde devemos focar pode ser de grande ajuda. Neste artigo, mostramos algumas dicas para melhorar a produtividade da sua empresa.
Quando falamos em produtividade do trabalho, nos referimos à quantidade de trabalho realizado dividido pelo tempo gasto fazendo a mesma coisa. Fatores como a qualidade das tarefas também podem ser incluídos.
Para tentar melhorar a produtividade em uma empresa, o capital humano que possuímos é essencial, assim como os treinamentos e ensinamentos que damos a estes serão a base de nossos resultados.
A forma de avaliar essa produtividade está se tornando mais fácil graças ao uso de programas de computador como o Effi Work, o software de produtividade da WorkMeter, que permite realizar uma avaliação contínua e detalhada do desempenho de um funcionário com o objetivo de medir e melhorar sua produtividade.
Dessa forma, os líderes de equipe podem desenvolver programas de trabalho que buscam otimizar os trabalhadores e incentivar medidas para melhorar a produtividade. O papel desempenhado pelo líder, as técnicas de aprendizado que são realizadas da organização e o desempenho dos próprios trabalhadores devem ser levados em consideração para melhorar a produtividade de sua empresa.
Visite: beeworkrp.com.br
Melhore a produtividade: tudo começa com um bom líder
Como vimos destacando, o papel do líder é fundamental para que ocorram melhorias de produtividade. Você tem que saber disso para ensinar os outros e delegar em um processo produtivo. É por isso que primeiro temos que saber como trabalhar para nós mesmos.
Desta forma poderemos atuar de forma eficaz, pois temos o conhecimento necessário para ter empatia com o trabalhador e ajudá-lo a aumentar seu processo de melhoria de produtividade.
Comunicação. Uma boa comunicação é a base de todos os processos dentro de uma organização. Como líder, você tem que estar à disposição dos trabalhadores, de forma que, se houver algum problema, possam ser tomadas medidas antecipadas e que não afete a melhoria da produtividade em que estamos imersos.
A comunicação é útil tanto para a empresa, que desta forma pode conhecer o desempenho dos trabalhadores, como para os próprios colaboradores, que devem saber claramente em que consiste a sua atividade e quais as ferramentas de que dispõem.
Defina metas. O fato de sua equipe de trabalho conhecer os objetivos que deseja alcançar na empresa ajudará os trabalhadores a saber onde queremos chegar e a se envolver nesse processo. A equipe é uma parte essencial da organização e a participação ativa é vital para o sucesso.
Escolha bem a quem delegar. É importante ser habilidoso quando se tem que colocar um trabalhador a cargo do projeto, pois o sucesso ou fracasso dessa atividade dependerá em grande parte do seu bom desempenho.
Chaves para melhorar a produtividade da sua empresa
Organização
Estabelecer um bom método de trabalho é essencial para qualquer projeto. Ter uma equipa de trabalho que saiba organizar as suas tarefas e otimizar o seu tempo permite a sua eficiência e, consequentemente, melhora a produtividade das empresas.
Da empresa eles têm que se certificar de que esta organização funciona e ser parte essencial dela. As agendas de trabalho são uma grande ajuda nesse processo.
Nos dias de hoje, onde a tecnologia é parte essencial do dia a dia, essas agendas podem ser realizadas virtualmente, seja estabelecendo horários de trabalho ou com roteiros.
Defina horários
Este ponto vem em correlação com o anterior. Bem, estabelecer horários de trabalho ajuda a organizar as tarefas. Para isso, é melhor definir as horas ou dias que os trabalhadores têm para realizar as tarefas que lhes são confiadas. Desta forma, eles podem gerenciar seu tempo para alcançar a máxima eficiência.
Priorize as tarefas
Você tem que iniciar as tarefas definidas e terminá-las. Não envie mais de uma tarefa por vez e seja claro em sua solicitação.
Tenha uma boa equipe de trabalho
Tanto em capital humano quanto material, a organização deve ter o necessário para que o projeto de melhoria da produtividade seja realizado .
O processo para melhorar a produtividade
Uma vez que tenhamos clareza sobre as diretrizes de ação tanto no nível da empresa quanto no nível pessoal, o processo realizado neste projeto de melhoria é importante.
Implemente mudanças de melhoria de produtividade
Uma vez que tenhamos determinado quais são os pontos que podem melhorar sua produtividade, temos que implementar as mudanças de melhoria, seja em nível técnico, qualitativo ou quantitativo.
Uma vez estabelecido o plano do projeto, é importante que toda a empresa saiba quais serão as diretrizes a seguir e a forma de trabalho que se deseja implementar.
Revisão contínua do processo de mudança
De tal forma que soluções possam ser tomadas caso algo não esteja funcionando como planejado. Nesse sentido, é bom ter programas que permitam ter uma visão detalhada dos resultados, como o EffiWork, que informa a atividade realizada e o tempo gasto.
Outro ponto importante é a realização de reuniões para saber qual é a visão dos trabalhadores e que eles também sejam informados de todas as mudanças.
Ser capaz de superar problemas
Quando um projeto é criado, deve-se levar em conta que podem surgir problemas e devemos ter um plano de crise que não coloque em risco tudo o que foi alcançado até agora, e que, claro, não afete o processo de melhoria produtividade no projeto em que estivemos envolvidos.
Os problemas são um incentivo muito importante neste projeto, pois a maioria das falhas de produtividade envolvem problemas imprevistos.
Automatize ao máximo
Milhares e milhares de horas são investidas em processos que deveriam ser automáticos. Preencher relatórios, preparar listas, criar gráficos… Todas essas tarefas são importantes para acompanhar a atividade da nossa empresa, e sem elas estaríamos perdidos. Mas pense por um momento por que você contratou quem contratou.
Certamente, toda vez que você decidiu se alguém deveria fazer parte de sua empresa, você não pensou se essa pessoa seria rápida no preenchimento de relatórios ou se seria capaz de copiar e colar os resultados em um documento todos os dias.
Com certeza, você contratou aquela pessoa porque ela iria suprir uma necessidade da sua empresa e impulsionar o seu negócio. Por causa dessas tarefas, o desempenho no trabalho dos trabalhadores tende a piorar gradativamente.
Desperdiçar seus funcionários é uma das piores coisas que você pode fazer, então tente automatizar ao máximo as tarefas repetitivas e mecânicas.
Horário flexível
É evidente. Qualquer estudo que você analisar sobre desempenho e produtividade lhe dirá que as pessoas trabalham mais e melhor quando têm horários flexíveis.
Acabar com o atendimento e aumentar a produtividade deve ser um dos principais objetivos de quem possui um negócio nos dias de hoje.
Tentar manter os funcionários no mesmo lugar, como se estivessem na escola, reduz drasticamente sua produtividade. Implementar horários flexíveis e permitir que os funcionários adaptem o horário de trabalho às suas próprias vidas trará grandes resultados.
Organização do fluxo de trabalho
Reserve um momento para analisar como sua empresa está funcionando. A melhoria de processos é um dos fatores mais importantes para aumentar a produtividade. Com certeza mesmo nos processos mais rotineiros existem falhas que são fáceis de resolver.
O dia a dia geralmente não nos deixa tempo para pensar. É muito provável que durante o dia os funcionários vejam as falhas óbvias no fluxo de trabalho. Mas muitas vezes nem há tempo para trazê-los à tona. Nós tendemos a trabalhar como uma engrenagem, uma máquina complexa que nunca para.
E no final continuamos com um workflow que provavelmente não é dos melhores, mas a prioridade é produzir a todo custo. Não percebemos que falhas na organização do fluxo de trabalho afetam a produtividade de nossa empresa de forma mais do que significativa.
Se dedicarmos um momento para analisar as falhas e repará-las, veremos melhorias imediatas na produtividade de nossa empresa.
